LONG ISLAND JUSTICE INITIATIVE
Política de Privacidad
Long Island Justice Initiative (“LIJI”, “nosotros” o “nuestra organización”) respeta la privacidad de las personas que utilizan nuestros servicios, nuestro sitio web y nuestros canales de comunicación.
Esta Política de Privacidad explica qué información podemos recopilar, cómo la utilizamos, cómo la protegemos y qué opciones tienen las personas respecto a sus datos.
Información que podemos recopilar
Dependiendo del servicio solicitado, LIJI puede recibir información proporcionada voluntariamente por la persona, incluyendo:
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Nombre e información de contacto.
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Número de teléfono y dirección de correo electrónico.
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Información proporcionada mediante formularios, entrevistas, talleres o comunicaciones con LIJI.
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Mensajes enviados mediante WhatsApp u otros canales autorizados.
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Respuestas escritas o grabadas durante entrevistas.
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Notas de voz y otros archivos de audio.
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Fotografías, videos y documentos.
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Documentos o materiales proporcionados como evidencia.
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Información relacionada con circunstancias laborales, migratorias, familiares o personales cuando sea necesaria para el servicio solicitado.
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Otra información que la persona decida proporcionar voluntariamente a LIJI.
Debido a la naturaleza de algunos de nuestros programas y servicios, la información proporcionada voluntariamente puede incluir datos personales o sensibles. LIJI procura recopilar únicamente la información razonablemente necesaria para prestar el servicio solicitado.
WhatsApp y entrevistas digitales
LIJI puede utilizar WhatsApp y otros sistemas digitales para facilitar comunicaciones, entrevistas, recopilación de información y seguimiento de servicios.
Cuando una persona se comunica con LIJI mediante WhatsApp, podemos procesar información como:
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El número de teléfono utilizado para comunicarse.
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Los mensajes enviados y recibidos.
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Las respuestas proporcionadas durante una entrevista.
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Notas de voz y grabaciones de audio enviadas voluntariamente.
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Fotografías, documentos, videos u otros archivos adjuntos.
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La fecha y hora de las comunicaciones.
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Información necesaria para mantener el progreso de una entrevista o solicitud.
El sistema puede guardar temporalmente el progreso de una entrevista para permitir que la persona continúe posteriormente sin tener que comenzar nuevamente.
Cómo utilizamos la información
Podemos utilizar la información recopilada para:
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Proporcionar los servicios solicitados.
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Realizar entrevistas o procesos de recopilación de información.
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Comunicarnos con participantes.
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Preparar documentos, declaraciones, traducciones o materiales relacionados con nuestros programas.
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Dar seguimiento a solicitudes o casos.
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Coordinar servicios con personal autorizado.
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Administrar programas educativos y comunitarios.
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Mantener registros administrativos.
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Mejorar la seguridad, confiabilidad y funcionamiento de nuestros sistemas.
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Cumplir obligaciones legales cuando corresponda.
LIJI no vende o venderá información personal ni utiliza o utilizará la información proporcionada por participantes para entrenar modelos de inteligencia artificial, o para el uso de datos personales en ninguna otra organización.
Proveedores tecnológicos
LIJI puede utilizar proveedores externos de tecnología para operar determinados servicios, incluyendo alojamiento web, almacenamiento, comunicaciones, automatización, procesamiento de documentos, transcripción, traducción y otras funciones necesarias.
Estos proveedores pueden procesar información únicamente en la medida necesaria para prestar los servicios tecnológicos correspondientes y de acuerdo con sus propias obligaciones y políticas de privacidad.
Acceso a la información
El acceso a información personal se limita, en la medida razonablemente posible, a personal autorizado, profesionales, voluntarios o proveedores que necesiten acceder a ella para prestar un servicio relacionado con las actividades de LIJI.
La información no se comparte públicamente salvo autorización de la persona o cuando exista una obligación legal aplicable.
Seguridad
LIJI utiliza medidas administrativas y tecnológicas razonables destinadas a proteger la información contra acceso, pérdida, alteración o divulgación no autorizados.
Sin embargo, ningún sistema de almacenamiento o transmisión de información por Internet puede garantizar seguridad absoluta. (LIJI utiliza un sistema de encriptación adicional para maximizar la seguridad de datos personales y sensibles de nuestros clientes)
Conservación de información
LIJI puede conservar información durante el tiempo razonablemente necesario para:
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Prestar el servicio solicitado.
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Mantener continuidad en una entrevista o solicitud.
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Cumplir requisitos administrativos o legales.
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Mantener registros necesarios relacionados con nuestros programas.
Cuando la información ya no sea necesaria, LIJI puede eliminarla o anonimizarla cuando resulte apropiado y legalmente permitido.
Solicitud de acceso, corrección o eliminación de datos
Una persona puede solicitar información sobre los datos personales que LIJI mantiene sobre ella y, cuando corresponda, solicitar su corrección o eliminación.
Para solicitar la eliminación de datos, puede escribir a:
El mensaje debe incluir:
Asunto: Solicitud de eliminación de datos
Y suficiente información para que LIJI pueda identificar razonablemente los registros relacionados con la solicitud, como el nombre y el número de teléfono o correo electrónico utilizado para comunicarse con nosotros.
LIJI podrá solicitar información adicional únicamente cuando sea necesaria para verificar la identidad de la persona y evitar la eliminación no autorizada de información perteneciente a otra persona.
Una vez verificada la solicitud, LIJI eliminará la información que corresponda dentro de un plazo razonable, excepto cuando sea necesario conservar determinados registros por obligaciones legales, administrativas, de seguridad o para establecer, ejercer o defender derechos legales.
Servicios legales y comunicaciones
La utilización de nuestros formularios, sistemas automatizados, sitio web o canales de WhatsApp no crea por sí sola una relación abogado-cliente.
Cuando corresponda, LIJI informará por separado sobre la naturaleza y alcance de cualquier servicio legal proporcionado.
Las personas no deben considerar las respuestas automatizadas como asesoramiento legal individualizado.
Menores de edad
Nuestros servicios no están diseñados para recopilar intencionalmente información directamente de menores sin la participación o autorización correspondiente cuando esta sea necesaria.
Si LIJI identifica información recopilada de manera inapropiada, tomará medidas razonables para manejarla de acuerdo con las circunstancias y las obligaciones aplicables por la ley.
Cambios a esta política
LIJI puede actualizar esta Política de Privacidad para reflejar cambios en nuestros servicios, tecnologías, prácticas o requisitos legales.
La versión vigente estará disponible públicamente en nuestro sitio web e indicará la fecha de su última actualización.
Contacto
Para preguntas relacionadas con esta Política de Privacidad o con el manejo de información personal:
Long Island Justice Initiative
Email: info@lijinitiative.org
Website: www.lijinitiative.org